Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

CompanyManager — wersja produkcyjna v1.0. Dokument wymaga uzupełnienia danych Operatora przed publikacją.

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu CompanyManager jest [NAZWA OPERATORA], [ADRES], NIP [NIP], REGON [REGON]. Kontakt: [EMAIL].
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami RODO, ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną, przepisami o ochronie danych osobowych oraz innymi właściwymi przepisami prawa polskiego i Unii Europejskiej.
Podstawą przetwarzania danych jest w szczególności: zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną, działania podejmowane przed zawarciem umowy, obowiązki prawne Operatora, prawnie uzasadniony interes Operatora oraz zgoda osoby, której dane dotyczą, jeżeli jest wymagana.
Dane osobowe są przetwarzane w celu rejestracji konta, obsługi Serwisu, kontaktu z Użytkownikiem, rozliczeń, obsługi reklamacji, zapewnienia bezpieczeństwa, zapobiegania nadużyciom, prowadzenia logów technicznych, obsługi zgłoszeń oraz dochodzenia lub obrony roszczeń.
Dane mogą być przetwarzane również w celu marketingu bezpośredniego własnych usług Operatora, jeżeli pozwalają na to przepisy prawa lub Użytkownik wyraził odpowiednią zgodę. Komunikacja marketingowa drogą elektroniczną odbywa się wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Zakres przetwarzanych danych może obejmować w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane firmy, dane adresowe, NIP/VAT UE, dane do faktury, adres IP, logi bezpieczeństwa, identyfikatory sesji, dane pracowników, klientów, usług, produktów, rezerwacji, powiadomień, raportów, ustawień i rozliczeń.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do utworzenia konta i korzystania z Serwisu w zakresie wymagającym identyfikacji Użytkownika, obsługi Firmy lub rozliczeń.
Dane będą przechowywane przez okres korzystania z Serwisu, a po zakończeniu współpracy przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do dochodzenia roszczeń, obsługi rozliczeń, reklamacji, bezpieczeństwa i zapobiegania nadużyciom.
Użytkownik ma prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
Dane mogą być powierzane lub udostępniane podmiotom obsługującym Serwis, w szczególności dostawcom hostingu, bazy danych, infrastruktury IT, bezpieczeństwa, księgowości, płatności, poczty e-mail, SMS, obsługi technicznej, obsługi prawnej oraz podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
W zakresie danych klientów, pracowników i innych osób wprowadzanych przez Użytkownika do Serwisu, Użytkownik pozostaje administratorem tych danych, a Operator działa jako podmiot przetwarzający na zlecenie Użytkownika, chyba że strony ustalą inaczej.
Użytkownik jako administrator danych swoich klientów i pracowników odpowiada za podstawy prawne przetwarzania, obowiązki informacyjne, zgody marketingowe, poprawność danych oraz treść wiadomości SMS i e-mail wysyłanych za pomocą Serwisu.
Dane każdej Firmy są przechowywane w sposób logicznie odseparowany od danych innych Firm. Dostęp do danych zależy od roli i uprawnień przyznanych w Serwisie.
Co do zasady dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że jest to konieczne do działania Serwisu lub korzystania z dostawców technologicznych i odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń prawnych przewidzianych w RODO.
Dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu działania Serwisu, obsługi powiadomień, raportów, historii aktywności i ustawień, ale nie będą profilowane w sposób wywołujący skutki prawne wobec Użytkownika lub podobnie istotnie na niego wpływający, chyba że odrębnie poinformowano o tym Użytkownika.
Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z Operatorem pod adresem: [EMAIL].

Wróć do rejestracji